Veel medewerkers moeten voor hun functionerings- of beoordelingsgesprek een reflectie schrijven over het afgelopen jaar. Dat is vaak geen moment voor bescheidenheid. Met ChatGPT, Gemini en andere AI schrijfhulpen wordt het nog makkelijker om indrukwekkende borstklopperij te produceren.
Dat Microsoft in een blogpost actief aanmoedigt om beoordelingsformulieren met co-pilot in te vullen, is vanuit Microsoft gezien
logisch. Het bedrijf geeft zelfs voorbeeldprompts waarmee “impactvolle” zelfevaluaties kunnen worden gemaakt. Veel medewerkers kunnen inmiddels prima zelf dit soort prompts verzinnen.
Maar deze ontwikkeling maakt beoordelingsgesprekken steeds meer tot een verplicht nummer. Het gesprek wordt minder een moment van echte reflectie en meer een toneelstuk waarin medewerkers een gepolijste tekst presenteren die weinig zegt over het werkelijke functioneren.
Daarom werk ik aan iets anders.
Ik ontwikkel een AI tool dat de gesprekken in de gesprekscyclus niet oppervlakkiger maakt, maar juist verdiept. Geen ronkende promotieteksten, maar echte ondersteuning voor medewerkers en managers. Het tool, Robin, bestaat uit meerdere modules die precies aansluiten op de vragen die in organisaties leven. Enkele voorbeelden:
Hulp bij verslaglegging
Het tool vat direct na het gesprek de belangrijkste conclusies en afspraken samen in het format van de organisatie. Geen eindeloos zoeken naar de juiste toon, geen maanden wachten op een verslag, geen discussies over wat nu precies gezegd is. Het tool kan ook feedback geven op de rol van de gespreksdeelnemers, waren ze duidelijk, efficiënt, luisterden ze goed naar signalen, waren ze misschien te empathisch of juist te strak?
Hulp voor medewerkers bij reflectie
In plaats van opgeblazen zelfpromotie ondersteunt het tool medewerkers bij echte reflectie op functioneren en ontwikkeling, gezondheid, welzijn en werk privébalans. Het helpt bij het formuleren van concrete ontwikkelafspraken en doelen. De medewerker kan zijn inbreng bovendien testen in een rollenspel met een meer of minder welwillende manager.
Hulp voor managers
Managers kunnen hun gesprekken vooraf oefenen. Ze definiëren de verwachte situatie en het gedrag van de medewerker en krijgen feedback op hun gesprek, inclusief een onderbouwd cijfer. Ze kunnen onderdelen van het gesprek verdiepen en oefenen, bijvoorbeeld omgaan met weerstand of emoties. Het tool speelt de medewerker realistisch na en reageert net als in de praktijk, wanneer je tegen de haren instrijkt, krijg je weerstand terug. Na afloop krijg je ondermeer feedback op welke interventies meer of minder effectief waren.
Meer weten?
Wil je ontdekken hoe dit tool de gesprekscyclus in jouw organisatie effectiever, efficiënter en menselijker kan maken, neem dan contact op.
Laat een bericht achter