UvA Training Jaargesprekken Chantal Mak
Training Jaargesprekken
Beste Chantal en collegae,
De 2e training Jaargesprekken vindt 28 januari plaats. De voorbereidingsopdracht voor de aanstaande opdracht vind je hieronder. Hieronder vind je ook de links naar de AI tools.
Ik kijk uit naar de training.
Met vriendelijke groet
Jan Jacob de Groot
Trans Missie training & advies
Verdilaan 7
1272 EA HUIZEN
tel 06 55 13 16 17
janjacob@transmissietraining.nl
2. Voorbereidingsopdracht voor bijeenkomst 2, over gesprekstechnieken (1 uur)
Om onze tijd optimaal te kunnen gebruiken vragen we je om je gedegen voor te bereiden op een deel van de gesprekstechniek.
Als voorbereiding vragen we je 2 onderdelen te bestuderen uit de onderstaande e-learning (dit kost maximaal een uur). We adviseren dit te verdelen over 2 of meer sessies. De werkelijke tijd die je nodig hebt is afhankelijk van hoeveel verdiepingsmateriaal je bekijkt:
• Wie geeft als eerste de feedback (5 à 10 minuten)
Via de menu knop links boven ga je in hoofdstuk 3 (de romp) naar het onderdeel: Wie geeft als eerste zijn feedback op het functioneren? De medewerker of jij?
• Hoe bespreek je negatieve feedback? *) (30 minuten)
Via de menu knop links boven ga je in hoofdstuk 3 (de romp) naar het onderdeel: Hoe bespreek je negatieve feedback?
Het doel is dat je bij het onderdeel TOEPASSEN op drie kwart van de reacties goed kunt reageren.
• Ga dan verder met het onderdeel: Vervolg in rood, oranje en groen. (8 à 15 minuten).
*) De leidinggevende zegt regelmatig “Ik beoordeel dat met……”. De reacties op negatieve feedback kunnen in grote lijnen overeenkomen met de reacties op negatieve oordelen.
Het staat je vrij om ook andere onderdelen te bekijken. In de bijeenkomst behandelen we positieve feedback (en ontwikkeling), gaan we de vaardigheden toetsen in het bespreken van negatieve feedback. We werken op een andere manier met rollenspelen dan gebruikelijk. Trainer en acteur simuleren een deel van het gesprek. De trainer drukt op kritische momenten op de pauzetoets, zodat de deelnemers aanpakken kunnen voorstellen. De trainer of de deelnemer zelf kan die aanpak uitproberen.
Verder behandelen we jullie eigen cases. Graag ontvangen we vooraf een korte beschrijving daarvan middels het onderstaande formulier.
UvA Aanleveren cases voor bijeenkomst 2
2. Handouts
90 reacties op negatieve feedback
Omgaan met reacties op negatieve feedback
Artificial Intelligence tools
Zoals gisteren tijdens de training aangegeven stuur ik jullie vrijblijvend twee Artificial Intelligence tools. Ik ontwikkel deze om mezelf als trainer overbodig te maken en voor gebruikers om te kunnen oefenen in een veilige omgeving op het moment dat hen uitkomt. Dit is een rudimentaire vorm. Ik ben bezig met programmeurs om er een gebruiksvriendelijker instrument van te maken in een heel andere omgeving. Dit is slechts een omgeving waarin ik het tool train en van kennis en instructies voorzie.
Om gebruik te maken moet je geregistreerd zijn bij ChatGPT. Dat is gratis. Helaas geeft deze variant (afhankelijk van de drukte) beperkte tijd om te oefenen.
Het is een afgeschermde ChatGPT omgeving, maar vanzelfsprekend, wees discreet in de casebeschrijving. Ik ben erg benieuwd naar jullie ervaringen. Je mag daar ook over mailen. Het helpt me als je dan je dialoog met het tool meestuurt.
Je kunt als je in gesprek bent in het tool altijd nieuwe instructies geven, bijvoorbeeld: “wees minder star”, “geeft geen commentaar op mij tussentijds”.
Ik adviseer je om per zin feedback te vragen.
Tool 1: Het bespreken van negatieve feedback.
https://chatgpt.com/share/678f5cca-b15c-8012-a4f4-f4f8fcbb11a1
Om dit tool te begrijpen helpt het als je de video e-learning gedaan hebt.
Dit tool zal vragen waar jij op de regiebalans wilt zitten (ABCDE). Het refereert aan dit model:
Vraag expliciet feedback op het toepassen van het kleurenkwadrant model.
Tool 2: Het weigeren van het verzoek om een vaste aanstelling, bevordering.
Ik kijk uit naar de training.
Met vriendelijke groet
Jan Jacob de Groot
Trans Missie training & advies
Verdilaan 7
1272 EA HUIZEN
tel 06 55 13 16 17
janjacob@transmissietraining.nl
Dit was de voorbereidingsopdracht voor de eerste bijeenkomst:
1. Voorbereidingsopdracht op de eerste bijeenkomst (15 minuten)
Deze voorbereidingsopdracht bestaat uit drie onderdelen:
a. E-learning (10 à 15 minuten)
b. Intakeformulier: wat vindt jij lastig, of wat lijkt je lastig bij jaargesprekken.
c. Achtergronden over de jaargesprekken bij de UvA en het formulier
Let op:
De video’s zijn interactief. Dat betekent dat je niet een vast pad afloopt. Soms kan (bij een trager internet) een video blijven hangen en kan een herstart van de video nodig zijn.
a. E-learning (10 à 15 minuten)
b. UvA Intakeformulier training jaargesprekken
b. UvA Intakeformulier training jaargesprekken
c. Video: Achtergronden over de jaargesprekken bij de UvA en het formulier
De video kun je (zeker als je al met het jaargesprek gewerkt hebt) overslaan Het benoemt de uitgangspunten van de universiteit, de (procedurele) aandachtspunten en een toelichting op het formulier).