Beste Chantal en collegae,

De training Jaargesprekken vindt binnenkort (20 en 28 januari) plaats. Een deel van de training (voorbereidingsopdrachten) wordt aangeboden middels e-learning.
Het programma van het eerste halve dagdeel (20 januari 13:00- 15:00):
• De essentie en doelen van Jaargesprekken
• Verwachtingen over het functioneren: wat wel, wat minder handig
• Het maken van afspraken
• Welbevinden bespreken

Deze pagina bevat de verschillende onderdelen die je tijdens deze training nodig hebt:

1. Voorbereidingsopdracht op de eerste bijeenkomst (15 min)
2. Voorbereidingsopdracht voor bijeenkomst 2, over gesprekstechnieken (1 uur)  (28 januari 9:00 – 12:30))

Ik kijk uit naar de training.

Met vriendelijke groet

Jan Jacob de Groot

Trans Missie training & advies
Verdilaan 7
1272 EA HUIZEN

tel 06 55 13 16 17

janjacob@transmissietraining.nl

1. Voorbereidingsopdracht op de eerste bijeenkomst (15 minuten)

Deze voorbereidingsopdracht bestaat uit drie onderdelen:

a. E-learning (10 à 15 minuten)
b. Intakeformulier: wat vindt jij lastig, of wat lijkt je lastig bij jaargesprekken.
c. Achtergronden over de jaargesprekken bij de UvA en het formulier

Let op:
De video’s zijn interactief. Dat betekent dat je niet een vast pad afloopt. Soms kan (bij een trager internet) een video blijven hangen en kan een herstart van de video nodig zijn.

a.  E-learning (10 à 15 minuten)

b. UvA Intakeformulier training jaargesprekken

• Je naam*
• Je emailadres*
• Wat vind jij lastig / lijkt je lastig bij jaargesprekken?
• Eventuele opmerkingen, vragen of cases die je wilt inbrengen. Geef aan als dit niet met de andere deelnemers gedeeld kan worden (vertrouwelijk).

Δ

c.  Video: Achtergronden over de jaargesprekken bij de UvA en het formulier

De video kun je (zeker als je al met het jaargesprek gewerkt hebt) overslaan Het benoemt de uitgangspunten van de universiteit, de (procedurele) aandachtspunten en een toelichting op het formulier).

2. Voorbereidingsopdracht voor bijeenkomst 2, over gesprekstechnieken (1 uur)

Enkele dagen na de eerste bijeenkomst vindt de tweede bijeenkomst plaats. Om onze tijd optimaal te kunnen gebruiken vragen we je om je gedegen voor te bereiden op een deel van de gesprekstechniek.

Als voorbereiding vragen we je 2 onderdelen te bestuderen uit de onderstaande e-learning (dit kost maximaal een uur). We adviseren dit te verdelen over 2 of meer sessies. De werkelijke tijd die je nodig hebt is afhankelijk van hoeveel verdiepingsmateriaal je bekijkt:

• Wie geeft als eerste de feedback (5 à 10 minuten)

Via de menu knop links boven ga je in hoofdstuk 3 (de romp) naar het onderdeel: Wie geeft als eerste zijn feedback op het functioneren? De medewerker of jij?

• Hoe bespreek je negatieve feedback? *) (30 minuten)

Via de menu knop links boven ga je in hoofdstuk 3 (de romp) naar het onderdeel: Hoe bespreek je negatieve feedback?
Het doel is dat je bij het onderdeel TOEPASSEN op drie kwart van de reacties goed kunt reageren.

•   Ga dan verder met het onderdeel: Vervolg in rood, oranje en groen.  (8 à 15 minuten).

*) De leidinggevende zegt regelmatig “Ik beoordeel dat met……”. De reacties op negatieve feedback kunnen in grote lijnen overeenkomen met de reacties op negatieve oordelen.

Het staat je vrij om ook andere onderdelen te bekijken. In de bijeenkomst behandelen we positieve feedback (en ontwikkeling), gaan we de vaardigheden toetsen in het bespreken van negatieve feedback. We werken op een andere manier met rollenspelen dan gebruikelijk. Trainer en acteur simuleren een deel van het gesprek. De trainer drukt op kritische momenten op de pauzetoets, zodat de deelnemers aanpakken kunnen voorstellen. De trainer of de deelnemer zelf kan die aanpak uitproberen.

Verder behandelen we jullie eigen cases. Graag ontvangen we vooraf een korte beschrijving daarvan middels het onderstaande formulier.