Het maken van SMART afspraken wordt vaak lastig gevonden. Dat is niet meer nodig nu er een tool is dat je op systematische wijze bevraagt en je ingevoerde antwoorden overzichtelijk weergeeft.
Leidinggevenden en medewerkers vinden het vaak lastig om zinnige afspraken te maken en twijfelen vaak over het nut om het allemaal SMART te maken. (SMART = Specifiek, Meetbaar, Acceptabel, Realistisch en Tijdsgebonden).
Voor hen is er nu een handig tool. Hoe dat tool werkt kun je zien door onderstaande video aan te klikken.
Veel voorkomende tekortkomingen.
In formulieren van functioneringsgesprekken en beoordelingsgesprekken valt op:
- Afspraken gaan vooral over ‘specials’.
- Er worden alleen afspraken gemaakt over nieuwe zaken, of verbeteringen die besproken zijn in het gesprek over de afgelopen periode. Over het gewone werk worden weinig afspraken gemaakt, zodat de vraag is hoe die het volgende jaar beoordeeld gaan worden.
- De link met het afdelingsplan ontbreekt vaak.
- Het lijkt of deze gesprekken ‘onderonsjes’ zijn die onafhankelijk van de strategie worden gevoerd.
- De gemaakte afspraken zijn vaak erg vaag.
- Afspraken gaan vaak over inspanningen, soms zijn het tijdsgebonden afspraken.
- Afspraken zijn na enige tijd al weer achterhaald.
- Afspraken hebben juist een concreetheid die niet aansluit bij het type werk of zorgen voor perverse prikkels.
Onderstaande video laat stapsgewijs zien hoe eenvoudig het tool werkt en wat het resultaat is van het doorlopen van de stappen.
Door hier te klikken kun je het tool gebruiken.
Bekijk hier andere blogs over SMART en het maken van afspraken:
Ook zo moe van SMART afspraken?
Sophie speelt leuk mee in de zandbak.
Beoordelen in het nieuwe werken: Hoe kun jij dat beoordelen? Je ziet me nooit.
Hoe realiseer je je goede voornemens?